Sunday, 15 April 2018

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ''ΚΠΠΔ'' | Privacy Policy of the Data Protection (GDPR)

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτή η πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εφαρμόζεται σε σχέση με πληροφορίες που αποτελούν προσωπικά δεδομένα ατόμων που δίδονται στην Ioannis Kketis & Sons Ltd (Monica Boutique) με την υποβολή αίτησης για κάρτα μέλους (εφεξής “η Κάρτα Mέλους”). Συλλέγουμε τέτοιες πληροφορίες μόνο απευθείας από τα άτομα και όχι μέσω τρίτων.

Αυτή η πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επεξηγεί:

·        Τι είδους πληροφορίες συλλέγουμε και γιατί.
·        Πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες.
·        Τα δικαιώματα ατόμων που παρέχουν σε εμάς αυτές τις πληροφορίες.

Εάν δεν είσαστε εξοικειωμένοι με τις ορολογίες που χρησιμοποιούνται σε αυτή την πολιτική πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τη σχετική νομοθεσία ή εάν θα θέλατε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα σχετικά δικαιώματα σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Ioannis Kketis & Sons Ltd (Monica Boutique) 
Διευθυνση: Μεχμέτ Αλή 2Α, Λάρνακα, 6026, Κύπρος
Tηλ: +357 24-657138

Ο διορισμένος Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είναι o Γιώργος Κεττής και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του:

Διεύθυνση: Μεχμέτ Αλή 2Α, Λάρνακα, 6026, Κύπρος
Tηλ: +357 24-657138

Η αρμόδια αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι:

Το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Διεύθυνση: Iasonos 1, 1082 Nicosia Cyprus or P.O.Box 23378, 1682 Nicosia Cyprus
Tηλ: +357 22818456
Φαξ: +357 22304565

ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Για σκοπούς λειτουργίας του προγράμματος κάρτας μέλους, συλλέγουμε μόνο τις αναγκαίες πληροφορίες για εσάς. Αυτές οι πληροφορίες είναι το:

·         όνομα και το επίθετο,
·         επάγγελμα,
·         ημερομηνία γέννησης,
·         διεύθυνση,
·         διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(e-mail),
·         αριθμό τηλεφώνου

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Εάν μας ενημερώσετε πως δεν θέλετε να επικοινωνούμε μαζί σας για σκοπούς μάρκετινγκ-προώθησης προϊόντων, θα χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας μόνο για να εξετάσουμε την αίτηση σας για κάρτα μέλους και για να σας παραδώσουμε την κάρτα, για να αντικαταστήσουμε τη κάρτα σε περίπτωση απώλειας, για να επιβεβαιώσουμε ότι είσαστε μέλος εάν αγοράσετε προϊόντα χωρίς να παρουσιάσετε τη κάρτα μέλους και για σκοπούς λειτουργίας του προγράμματος κάρτας μέλους.

Εάν δεν μας ενημερώσετε πως δεν θέλετε να επικοινωνούμε μαζί σας για σκοπούς μάρκετινγκ-προώθησης προϊόντων, ενδέχεται από καιρό εις καιρού να επικοινωνούμε μαζί σας για τέτοιους σκοπούς μέσω γραπτών μηνυμάτων (sms) και/ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και/ή μέσω ταχυδρομείου.

Εάν στην κάρτα μέλους έχετε συμπληρώσει και το κινητό σας τηλέφωνο τότε ένας από τους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας περιλαμβάνει την επικοινωνία μέσω γραπτών μηνυμάτων (sms) και ενδέχεται από καιρό εις καιρού να επικοινωνούμε απευθείας μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων.

Εάν στην κάρτα μέλους έχετε συμπληρώσει και την διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας  ταχυδρομείου (email), τότε ένας από τους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας περιλαμβάνει την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και ενδέχεται από καιρό εις καιρού να επικοινωνούμε απευθείας μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων. 

Εάν στην κάρτα μέλους έχετε συμπληρώσει και την διεύθυνση σας, τότε ένας από τους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας περιλαμβάνει την επικοινωνία μέσω ταχυδρομείου και ενδέχεται από καιρό εις καιρού να επικοινωνούμε απευθείας μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων. 
Εάν στο μέλλον διαφοροποιήσουμε την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα σας ενημερώσουμε ανάλογα. 

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο για τη διανομή γραπτών μηνυμάτων (sms), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και ταχυδρομείου, Γιώργο Κεττή:

Διεύθυνση: Μεχμέτ Αλή 2Α, Λάρνακα, 6026, Κύπρος
Tηλ: +357 24-657138

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Εάν παρέχετε ή ήδη παρείχατε πληροφορίες που σας αφορούν με την υποβολή αίτησης για κάρτα μέλους, τότε έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη σχετική νομοθεσία. Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας για επεξεργασία των πληροφοριών σας.

Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα:
·       
     Αίτημα να διαγράψουμε όλες ή μερικές από τις πληροφορίες που σας αφορούν από τα αρχεία μας.

·      Αίτημα να σας παρέχουμε με αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.

·   Αίτημα να επικαιροποιήσουμε ή να διορθώσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας

·       Αίτημα να προωθήσουμε σε τρίτο πρόσωπο της επιλογής σας αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.

·        Αίτημα να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν ή να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των πληροφοριών.

Εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα σας μπορείτε να το πράξετε επικοινωνώντας μαζί μας ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Μεχμέτ Αλή 2Α, Λάρνακα, 6026, Κύπρος
Tηλ: +357 24-657138

Οποιαδήποτε στιγμή θα έχετε δικαίωμα να  ανακαλέσετε την συγκατάθεση σας να επικοινωνούμε μαζί σας, αφού επισκεφθείτε οποιοδήποτε κατάστημα μας ή επικοινωνώντας μαζί μας ηλεκτρονικά ή γραπτώς χρησιμοποιώντας τα πιο πάνω στοιχεία επικοινωνίας.

Υπόψη ότι εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας να επικοινωνούμε μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων ή εάν υποβάλετε αίτημα να διαγράψουμε δια παντός από τα αρχεία μας τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όπως αριθμό τηλεφώνου, email ή διεύθυνση) ή εάν υποβάλετε αίτημα να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν, τότε δεν θα είμαστε σε θέση να επικοινωνούμε μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων και θα παύσουμε να το πράττουμε.

Επίσης, εάν υποβάλετε αίτημα να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας κατά τρόπο που δεν θα είμαστε σε θέση να επικοινωνούμε μαζί σας για σκοπούς προώθησης προϊόντων, τότε θα παύσουμε να το πράττουμε. Επίσης υπόψη ότι εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας να συλλέγουμε, να διατηρούμε και να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για σκοπούς λειτουργίας του προγράμματος κάρτας μέλους, ή εάν υποβάλετε αίτημα να διαγράψουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν από τα αρχεία μας ή εάν υποβάλετε αίτημα να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των πληροφοριών, τότε δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να λειτουργούμε το πρόγραμμα κάρτας μέλους σας και δεν θα μπορούμε να σας παρέχουμε τα ωφελήματα που παρέχονται στα μέλη.

Επίσης εάν υποβάλετε αίτημα να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν κατά τρόπο που πλέον δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να λειτουργούμε το πρόγραμμα κάρτας μέλους σας, τότε δεν θα μπορούμε να σας παρέχουμε τα ωφελήματα που παρέχονται στα μέλη Για την εξέταση οποιουδήποτε από τα πιο πάνω αιτήματος, θα ζητούμε απόδειξη ότι το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα είναι το ίδιο με το πρόσωπο το οποίο αφορούν οι πληροφορίες.


---

PRIVACY POLICY OF THE DATA PROTECTION (GDPR) FOR MONICA BOUTIQUE MEMBERSHIP HOLDERS

INTRODUCTION
This privacy policy applies to information which involves personal data of individuals given to Ioannis Kketis & Sons Ltd (Monica Boutique) by applying for a membership card (hereinafter “Membership Card”). We only collect such information directly from the individuals and not through third parties.

This Privacy Policy explains:

·         What information we collect and why we collect it.
·         How we use the information.
·         The rights available to individuals who provide to us such information.

If you are unfamiliar with the terms used in this policy or the relevant legislation, or if you wish to exercise any of your relevant rights, please feel free to contact us at:

Ioannis Kketis & Sons Ltd (Monica Boutique)
Address: 2A Mechmet Ali, Larnaca, 6026, Cyprus
Tel: +357 24657138

Our appointed Data Protection Officer is George Kettis who can be contacted at:
Address: 2A Mechmet Ali, Larnaca, 6026, Cyprus
Tel: +357 24657138

The competent authority in Cyprus for the enforcement of personal data protection legislation is:

The Office of the Commissioner for the protection of personal data
Address: Iasonos 1, 1082 Nicosia Cyprus or P.O.Box 23378, 1682 Nicosia Cyprus
Telephone: +357 22818456
Fax: +357 22304565

WHAT INFORMATION WE COLLECT

In order to facilitate the membership card program, we only collect the necessary information about you. This information is your:

·         first name and surname,
·         Occupation
·         date of birth,
·         address,
·         email address,
·         telephone number 

HOW WE USE THE INFORMATION

If you have informed us that you do not wish to contact you for marketing purposes, we will only use your information to process your application, to issue the membership card and hand it over to you, replace the membership card it in the event of a loss, to verify that you are indeed a membership card holder if you are making a purchase without producing your membership card and to facilitate the membership card program.

If you have not informed us that you do not wish to contact you for marketing purposes, we may from time to time contact you for such purposes via sms message and/or via email and/or by post.

If on the membership card application you have included your mobile number, then we may from time to time contact you directly via written messages (sms) for marketing purposes.

If on the membership card application you have included your email address, then we may from time to time contact you directly via email for marketing purposes. 

If on the membership card application you have included your home address, then we may from time to time contact you directly via post for marketing purposes.

If in the future we modify our privacy policy for the protection of personal data, we will update this policy and we will notify you accordingly.

You may contact the person responsible for distributing sms, email and by post (George Kettis):

Address: 2A Mechmet Ali, Larnaca, 6026, Cyprus
Tel: +357 24657138

YOUR RIGHTS UNDER THIS POLICY

If you provide or have already provided to us information about you by applying for a membership card, then you have the following rights under this privacy policy and the relevant legislation on the protection on personal data. You may at any time cancel your consent to process your information.

You may at any time send us any of the following requests:

·       A request for us to permanently delete all or some of your information from our records.
·       A request for us to provide you with a copy of your information that are in our records, in digital or hard copy form.
·       A request for us to update or correct your information that are in our records.
·     A request for us to forward to another party of your choosing, a copy of all or some of your information that are in our records.
·     A request for us to limit what we do with your information or to stop all processing of your information.

If you wish to exercise any of the above rights you will be able to do so by contacting us at any of the following:

Address: 2A Mechmet Ali, Larnaca, 6026, Cyprus
Tel: +357 24657138

At any time you will have the right to withdraw your consent by visiting any of our stores or by contacting us electronically or in writing using the above contact details.

Please keep in mind that if you cancel your consent for us to contact you for marketing purposes or if you make a request for us to permanently delete information used for marketing purposes (such as telephone number, e-mail or address) from our records, or if you make a request for us to stop all processing of your information, we will no longer be in a position to effectively contact you for marketing purposes and we will cease to do so. Also, if you make a request for us to limit what we do with information used for marketing purposes, in a way that we are no longer in a position to effectively contact you for marketing purposes, then we will no longer be able to do so.

Also, please keep in mind that if you cancel your consent for us to collect, keep and use your information for the purpose of facilitating the membership card program, or if you make a request for us to permanently delete your information from our records, or if you make a request for us to stop all processing of your information, we will no longer be in a position to effectively facilitate your card membership and we will no longer be able to provide to you the benefits provided to members.


Also, if you make a request for us to limit what we do with your information, in a way that we are no longer in a position to effectively facilitate your card membership, then we will no longer be able to provide to you the benefits provided to members. In processing any of the above requests, we will require proof that the person making the request is the same as the person to which the information refers.